# 議事録作成手順

SmartMeeting を使って会議室の作成から議事録の確認までを行う基本フローです。

| ステップ | 内容 | 使用画面 |
|---|---|---|
| 1 | 会議室を作成 | 管理画面 |
| 2 | 録音 | 録音画面 |
| 3 | 議事録の作成・確認 | 録音画面 or 管理画面 |

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## ステップ1: 会議室を作成（管理画面）

1. 管理コンソール（`admin.html`）にログインする
2. ヘッダーの「**＋ 新規作成**」をクリックする
   - ルームID・会議キー（主催者用6桁）・参加キー（参加者用6桁）が自動生成される
3. 会議室一覧の「**⋮**」→「**会議情報**」から以下を設定する（AI議事録の精度向上のため推奨）
   - **会議種類**: 一般的な打合せ / 説明会 / 勉強会 / 提案会議 / レビュー会議 / キックオフ
   - **会議名**: 空欄の場合はAIが自動命名
   - **会議概要**: 主要な議題や目的
   - **参加者**: 参加者名
4. 同じ「会議情報」画面のアジェンダセクションで、リッチテキストのアジェンダ（議題・進行予定など）を入力する
   - 太字・斜体・番号付きリスト・箇条書き・テンプレート挿入に対応
   - 設定したアジェンダはAI議事録生成のプロンプトに自動反映され、精度向上につながる
   - 「**通知を送信**」でアジェンダをTeams/Chatworkに事前通知することも可能（通知先URLは同画面の「通知設定」で設定）
5. 必要に応じて参考資料（.txt / .pdf / .docx / .xlsx、最大10MB）をアップロードする
   - 資料の内容もAIが議事録生成時の参考情報として活用する

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## ステップ2: 録音（録音画面）

1. 会議室一覧から会議キーを使って録音ページを開く（またはヘッダーの「議事録作成システムへ」から遷移）
2. 「**録音開始**」（🎤）をクリックし、マイクの使用を許可する
3. 録音中は以下の操作が可能
   - ⏸ 一時停止 / ▶ 再開
   - 🔇 ミュート（文字起こしされないオフレコ区間、録音自体は継続）
   - 音声品質モニターで音量・クリッピング・ハウリングを確認しながら調整
4. オンライン会議（Zoom/Teams/Google Meet 等）の音声を録音する場合は「**オンライン会議モード**」をONにし、画面共有時に「音声を共有」にチェックする
5. 録音中は画面右下の 📓 パネルから「**メモ**」「**アジェンダ**」タブを開ける
   - ホスト（主催者）が入力したメモは `# 主催者メモ` として議事録・要約生成のプロンプトに反映され、精度向上につながる（リスナーのメモは個人用で反映されない）
   - アジェンダタブでは管理画面で設定した内容を確認・追記できる
6. 録音を終える際は「**⏹ 録音停止**」をクリックする（確認ダイアログが表示される場合あり）
   - 録音停止と同時にAIによる議事録生成が自動的に開始される

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## ステップ3: 議事録の作成・確認（録音画面 or 管理画面）

1. 録音停止後、AIが自動で議事録を生成する（数十秒〜数分）
2. 「**通常版**」（要点まとめ）と「**詳細版**」（発言詳細・話者識別あり）を切り替えて確認する
   - 録音画面: そのまま議事録パネルで確認
   - 管理画面: 会議室一覧の「**👁️ 閲覧**」から議事録閲覧モーダルを開いて確認
3. 必要に応じて内容を編集する
   - 「**✏️ 編集**」でWYSIWYGエディタを開き、AIアシスト（校正・明確化・簡潔化・詳細化・整形・ToDo抽出・決定事項抽出など）を利用できる
4. 完成した議事録は以下の方法で共有・出力できる
   - URLコピー（該当議事録への直接リンク）
   - ⬇️ DL（HTMLでダウンロード）
   - AIチャットで要約・決定事項・ToDoリストなどを質問して分析

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## 議事録の精度を上げるポイント

以下はいずれもAIへの入力情報を増やすことで議事録の精度を上げる設定です。可能な範囲で事前に設定しておくことを推奨する。

| 項目 | 設定場所 | 効果 |
|---|---|---|
| **会議種類・会議概要・参加者** | 管理画面「⋮」→「会議情報」 | 会議の文脈をAIに伝え、要約・構成の精度が向上 |
| **アジェンダ** | 管理画面「⋮」→「会議情報」のアジェンダセクション（録音画面の📓パネルからも確認・編集可） | 議題・進行予定がプロンプトに反映され、議事録の構成・見出しの精度が向上 |
| **参考資料アップロード** | 管理画面「⋮」→「会議情報」（.txt/.pdf/.docx/.xlsx、最大10MB） | 資料内容が参考情報として活用され、専門的な内容の議事録化精度が向上 |
| **主催者メモ** | 録音画面の📓パネル「メモ」タブ（ホストのみ反映） | 録音中の気づき・議論のポイントが `# 主催者メモ` として反映され、要約・議事録の精度が向上 |
| **用語辞書** | ハンバーガーメニュー（☰）→「用語辞書」 | 専門用語・固有名詞の表記・読み方を登録し、文字起こし自体の精度が向上 |
| **マイクの配置** | （運用面） | 発言者にマイクを近づけることで文字起こし精度が向上 |

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## 補足

- 音声ファイルをアップロードして議事録を作成する場合は、ステップ1・2の代わりにヘッダーの「⬆️ 音声アップロード」から会議名・種類・概要を入力してファイルをアップロードすれば、文字起こし〜議事録生成が自動進行する。